Tout d’abord nous vous proposons une ou plusieurs esquisses présentées sous forme de croquis qui traduisent les éléments majeurs du projet (implantation sur le terrain, organisation des espaces, principes volumétriques…) et permettent de valider la compatibilité du projet avec votre enveloppe financière prévisionnelle.

A partir de l’esquisse retenue et de vos remarques, nous établissons l’avant-projet. Nous arrêtons en plans, coupes et façades les dimensions et l’aspect du projet et nous définissons les principes constructifs, les matériaux et les installations techniques à mettre en œuvre. Nous estimons également le coût prévisionnel définitif des travaux.

Une fois l’avant-projet validé, nous constituons les dossiers administratifs en vue du dépôt de la déclaration préalable ou du permis de construire et nous vous assistons auprès des différents services au cours de leur instruction.

Nous définissons le projet dans les détails. Les plans sont complétés afin de déterminer l’implantation et l’encombrement des éléments de structure et des équipements techniques.

Nous rédigeons le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), document écrit qui complète les documents graphiques et décrit les prestations attendues de la part des artisans, ainsi que les pièces administratives nécessaires.

L’ensemble de ces documents constitue le dossier de consultation des entreprises qui est mis à la disposition des entrepreneurs pour qu’ils puissent rédiger leurs devis.

Nous vous apportons assistance pour la passation des contrats de travaux. A ce titre nous dressons avec vous une liste d’entreprises à consulter et répondons à leurs demandes d’informations techniques. Nous participons au dépouillement des offres reçues et procédons à une analyse détaillée de celles-ci et, s’il y a lieu, aux mises au point nécessaires pour le respect du programme et de l’enveloppe financière.

Pendant la période de préparation du chantier, nous rédigeons les visas des études d’exécution que les entreprises fournissent afin de nous assurer que les dispositions du projet sont respectées.

Nous établissons le calendrier prévisionnel d’exécution des travaux, en coordination avec les entreprises retenues.

Lors de la réalisation des travaux, nous assurons la direction de l’exécution des contrats de travaux en étant régulièrement présent sur le site afin de vérifier la bonne mise en œuvre des matériaux, la qualité de la réalisation et le respect des normes et des dispositions des études effectuées.

Nous organisons et dirigeons les réunions de chantier (au minimum une par semaine), et rédigeons les comptes-rendus qui sont diffusés à tous les entrepreneurs et à vous-même.

Nous tenons également la comptabilité de chantier. Nous vérifions les situations de travaux présentées par les entrepreneurs et rédigeons les certificats de paiement correspondant avant tout règlement de votre part.

En cas de différend sur le règlement ou l’exécution des travaux, nous fournissons un avis motivé et les documents nécessaires à un arbitrage.

Pour terminer, nous vous assistons lors des opérations de réception en organisant les opérations de réception des travaux, en rédigeant les procès-verbaux de réception pour chaque corps d’état et en assurant le suivi de la levée des éventuelles réserves formulées.